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香港產生的文書如果在內地使用，就必須要對相關的香港文書做中國委托公證人公證，證明其真實性、合法性。

香港公司文件在內地使用做中國委托公證人公證，一般做兩種格式。一種是《公司資料狀況證明書》，另一種是《董事決議證明書》。用于收購國內公司股權、注冊國內公司、訴訟等相關活動事宜時，都需要對香港公司的相關文書做《董事決議證明書》。

董事決議證明書公證的要求：

1.證書，商證，年報，董事決議，法定代表人身份證明書，授權委托書，還有PI頁或者AD（看情況，要調檔周年申報表后才知道）

2.董事決議和授權委托書（香港公司董事必須當著香港公證人的面簽字）；

3.用途一定要寫清楚：在XXX市辦理XXX相關事宜之用。

董事決議證明的公證，用地包括以下:

廣東省深圳巿、東莞巿、廣州巿、江門巿、佛山巿、肇慶巿、中山市 ，重慶巿，北京巿，上海巿，四川省全省，海南省全省，山東省日照巿，河北省保定巿雄安新區，天津市

董事決議證明書公證的流程：

1.確定好香港公司董事與香港公證人面簽時間，按約定時間現場簽字；

2.司法部授權的“香港中國委托公證人”對要在內地使用的香港文書進行公證；

3.最后送往中國法律服務（香港）有限公司（司法部駐港辦公司）審核加章轉遞。

經過以上流程香港公司文件就可以在內地使用了。