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今天澳創海伢國際說一下最近在遞交公證認證中遇到的問題。
首先咱們要了解,中國加入海牙并不意味著你直接拿著文件就能去辦海牙認證。
再次特別強調辦理中國海牙認證之前必須要先辦理中國公證處公證或者貿促會商事證明書認證才行,否則外交部是不會給你蓋章認證的。外交部認證的是公證處公證員的簽字和公證處的印鑒。所以就有了以下幾個問題:
第一,因為中國海牙系統剛剛上線,有些公證處的信息錄入不全面,就會導致做好的公證書不能通過海牙認證系統。
第二,現在中國的無犯罪幾乎都是電子版的(可作為原件),所以在公證的時候一定要求公證員公證無犯罪證明原件屬實,不要公證無犯罪證明原件與前面的復印件相符,原件屬實。這樣海牙系統也是不能通過的。
第三,我們還發現,中國海牙認證必須告知使用國家,外交部還是會按照之前辦理領事館認證時各個領事國家的要求,要求公證處出具符合領事館要求的公證書。就像之前阿根廷領事館要求公證書里面必須有公證員手寫簽名,現在做海牙認證使用國家是阿根廷,如果公證書里面沒有公證員簽名還是不給做海牙認證。再有之前哈薩克斯坦領事館只認可公證書,不認可貿促會商事證明書,現在辦中國海牙認證去哈薩克斯坦使用還是必須辦成公證書形式才行,不能辦成貿促會商事證明書。
還有特別奇怪的一點,因為中國在加入海牙條約的時候印度投的反對票,所以去印度使用不能辦中國內地海牙認證,反之印度文件到中國使用辦理海牙認證中國政府也不認可,還是需要辦理中國駐印度領事館認證才行。
隨著中國海牙認證系統越來越完善,辦理要求不知道會不會更嚴格,讓我們拭目以待。