根據(jù)國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。日本公證認證也叫日本公司使館認證，是日本文件拿到中國使用所必須辦理的一步。由于中國尚未加入取消文書使館認證的海牙公約組織，同時根據(jù)國家工商總局2006年4月27日印發(fā)「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號」，以及民法通則的規(guī)定，日本公司在中國設立外資公司，法院辦理訴訟等活動時，首先必須辦理日本公證認證手續(xù)。中華人民共和國駐日本使館可以為駐在國有關機構出具并經(jīng)該國外交部門或者認證機構認證的、擬送往中國使用的公證書或者商業(yè)文書等辦理領事認證。
日本公證認證流程：國際公證人公證→ 日本外交部認證→ 中國駐日本使館認證
一、申請民事認證
申請者為轄區(qū)內(nèi)的中國公民或外國公民，由日本有關機構出具的文書在中國境內(nèi)使用，須事先到日本外務省或其授權的公證役場申請認證，再到大使館、總領事館申請領事認證。
申請所需材料
1、認證當事人的護照及照片頁復印件（或日本駕照原件及復印件）；
2、代理人代為申請的，應提交當事人有效身份證件復印件和代理人本人的有效身份證件原件及復印件；
3、日本外務省或日本外務省授權的公證役場認證的文書原件及復印件；
4、當事人簽名、蓋章的委托書；
5、填寫《公證認證申請表》；
說明：內(nèi)容違法及無效的文書不予認證。所認證的文書是中文、日文以外的語言，請?zhí)峁┲形幕蛉瘴牡姆g件。
二、申請商事認證
申請者為轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、公司、法人團體，由日本有關機構出具的文書在中國境內(nèi)用于商業(yè)目的，須事先到日本外務省或其授權的公證役場申請認證，再到大使館、總領事館申請領事認證。
申請所需材料
1、認證當事人的護照及照片頁復印件（或日本駕照原件及復印件）；
2、代理人代為申請的，應提交當事人有效身份證件復印件和代理人本人的有效身份證件原件及復印件；
3、代理人辦理須提供由公司法人簽名、蓋章的委托書；
4、日本外務省或日本外務省授權的公證役場認證的文書原件及復印件
5、填寫《公證認證申請表》；
說明：內(nèi)容違法及無效的文書不予認證。所認證的文書是中文、日文以外的語言，請?zhí)峁┲形幕蛉瘴牡姆g件。
天津澳創(chuàng)國際公證認證網(wǎng)
